Những điều cần lưu ý khi làm sạch mã số thuế

16/07/2026
Xem cỡ chữ Đọc bài viết In trang Google

Cục Thuế vừa có Công điện số 18 yêu cầu Trưởng Thuế các tỉnh, thành phố huy động tối đa nguồn lực triển khai Chiến dịch "Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh", xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, minh bạch môi trường đầu tư, kinh doanh.

Trước đó, ngày 3/7/2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn số 9409/BTC-CT đề nghị UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các sở, ngành, chính quyền địa phương và công an cấp xã phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế triển khai đồng bộ chiến dịch theo Quyết định số 595/QĐ-CT của Cục Thuế.
Cục Thuế cũng đã ban hành các văn bản hướng dẫn địa phương xây dựng kế hoạch thực hiện, chế độ báo cáo, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoặc khôi phục hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Qua rà soát, hiện có 617.462 doanh nghiệp thuộc diện cần xử lý, bao gồm 291.962 doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể và chấm dứt hiệu lực mã số thuế; 325.500 doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký và đang còn nghĩa vụ thuế.
Theo kế hoạch, nhiều nhiệm vụ trọng tâm phải hoàn thành trong khoảng thời gian từ 14 đến 17/7, cho thấy quyết tâm của cơ quan thuế trong việc xử lý dứt điểm các trường hợp tồn đọng kéo dài.

Đồng bộ dữ liệu để tháo gỡ “điểm nghẽn” của môi trường kinh doanh

Việc tồn tại số lượng lớn doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhiều năm qua đã gây ra không ít khó khăn trong công tác quản lý nhà nước. Không chỉ làm sai lệch cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh và dữ liệu người nộp thuế, mà còn ảnh hưởng đến việc đánh giá thực trạng phát triển doanh nghiệp, làm giảm chất lượng thống kê, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ bị lợi dụng để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn hoặc giao dịch tài chính.
Thông qua chiến dịch lần này, ngành thuế hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, tạo nền tảng cho việc quản lý thuế bằng dữ liệu số, đồng thời đáp ứng các cam kết quốc tế của Việt Nam về trao đổi thông tin phục vụ quản lý thuế. Qua đó góp phần nâng cao tính minh bạch của môi trường đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp đang hoạt động thực chất khi thực hiện các giao dịch với ngân hàng, đối tác, cơ quan quản lý và các tổ chức khác.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát tình trạng pháp lý

Đối với cộng đồng doanh nghiệp, đây cũng là thời điểm cần rà soát lại tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và hoàn thiện các thủ tục liên quan để hạn chế các rủi ro có thể phát sinh.
Nếu doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa thực hiện thủ tục giải thể, cần chủ động liên hệ cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất việc kê khai, quyết toán, nộp các khoản thuế còn phải thực hiện và tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động theo đúng quy định.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn đang hoạt động nhưng đã thay đổi địa điểm kinh doanh, địa chỉ trụ sở hoặc thông tin đăng ký mà chưa cập nhật, cần nhanh chóng thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp để tránh bị xác định là “không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thường xuyên đối chiếu thông tin về tình trạng mã số thuế trên hệ thống của cơ quan thuế, bảo đảm các thông tin về người nộp thuế luôn chính xác và được cập nhật kịp thời.

Không hoàn tất thủ tục có thể phát sinh nhiều hệ quả pháp lý

Theo chỉ đạo của Cục Thuế, đối với các doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể, cơ quan thuế sẽ thông báo để doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế trước khi xác nhận hoàn tất thủ tục.
Đối với các doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, nếu thuộc trường hợp quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế sẽ đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý vi phạm, thậm chí thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi có quyết định thu hồi, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Đáng chú ý, trước ngày 17/7, danh sách doanh nghiệp thuộc diện ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký sẽ được công khai trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, niêm yết tại trụ sở và thực hiện bằng các hình thức công khai khác theo quy định của pháp luật. Việc bị công khai thông tin không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn có thể tác động đến quan hệ với khách hàng, đối tác, tổ chức tín dụng và các cơ quan quản lý khác.

Chủ động tuân thủ để hạn chế rủi ro

Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng đẩy mạnh quản lý trên nền tảng dữ liệu số và tăng cường kết nối thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, ngân hàng cùng các cơ quan quản lý khác, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký doanh nghiệp và quản lý thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định. Doanh nghiệp cần chủ động tuân thủ, không chỉ giúp hạn chế nguy cơ bị xử lý vi phạm hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản lý thuế hiện nay.

Xem thêm »