Ngày 07/02/2023, ông Cao Đăng Vinh, Phó Vụ trưởng Vụ Pháp luật dân sự - kinh tế, Bộ Tư pháp - Phó Trưởng ban Ban Quản lý Chương trình hỗ trợ pháp lý liên ngành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa giai đoạn 2021 - 2025 (viết tắt là Chương trình HTPLLN) đã có buổi làm việc với Văn phòng Chương trình HTPLLN về triển khai các hoạt động theo kế hoạch năm 2023, trao đổi, đề xuất, dự toán chi tiết kinh phí cho các hoạt động năm 2023.
Tham dự buổi làm việc có ông Trần Minh Sơn - Thành viên Ban Quản lý Chương trình HTPLLN, Trưởng Văn phòng Chương trình HTPLLN; bà Trịnh Thị Thúy Nga - Phó Trưởng Văn phòng Chương trình; bà Nguyễn Thị Huyền Trang - Phó Trưởng Văn phòng Chương trình; bà Nguyễn Diễm Hương – Kế toán Trưởng Chương trình HTPLLN; các Thành viên Văn phòng Chương trình HTPLLN: 05/06 (vắng bà Nguyễn Nữ Thanh Nhàn); bà Vũ Thị Hải Yến, Kế toán viên Chương trình HTPLLN và ông Đỗ Văn Tuyến – Cán bộ chuyên môn Văn phòng Chương trình HTPLLN.
Thay mặt Văn phòng Chương trình, ông Trần Minh Sơn - Thành viên Ban Quản lý Chương trình HTPLLN, Trưởng Văn phòng Chương trình HTPLLN báo cáo nội dung chính của cuộc họp. Theo đó, trên cơ sở Quyết định số 18/QĐ-BTP ngày 06/01/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành kế hoạch triển khai các hoạt động năm 2023 của Chương trình HTPLLN, Văn phòng Chương trình đã dự thảo Quyết định phân bổ dự toán ngân sách nhà nước năm 2023 cho các hoạt động của Chương trình HTPLLN và tổ chức cuộc họp trao đổi các kết quả đã đạt được năm 2022, đề xuất phương hướng, nhiệm vụ các hoạt động năm 2023 và xin ý kiến dự thảo phân bổ dự toán ngân sách nhà nước năm 2023 cho các hoạt động, trên cơ sở đó thống nhất dự kiến phân công cán bộ chủ trì/phối hợp thực hiện các đầu việc chính năm 2023 của Chương trình HTPLLN.
Sau khi nghe báo cáo về kế hoạch năm 2023 của Chương trình và những đề xuất của Văn phòng Chương trình HTPLLN, bà Nguyễn Diễm Hương – Kế toán Trưởng Chương trình HTPLLN có báo cáo về kinh phí các hoạt động năm 2022 và đề xuất phân bổ dự toán kinh phí 2023. Đồng thời, trên cơ sở ý kiến kết luận kiểm tra của Cục Kế hoạch – Tài chính, đề xuất năm 2023, Văn phòng Chương trình tổ chức các cuộc họp có nội dung triển khai các hoạt động cụ thể. Kinh phí năm 2023 được cấp bằng với kinh phí năm 2022, vì vậy đối với các hoạt động phát sóng các Chương trình trên Đài Truyền hình Việt Nam và Đài Tiếng nói Việt Nam thì nên duyệt xem trước nội dung và chỉnh sửa trước khi phát sóng.
Phát biểu tại cuộc họp, bà Trịnh Thị Thúy Nga - Phó Trưởng Văn phòng Chương trình HTPLLN có ý kiến như sau: đối với nội dung kịch bản các hoạt động phát sóng các Chương trình trên Đài Truyền hình Việt Nam và Đài Tiếng nói Việt Nam hay các hoạt động cần phê duyệt về mặt nội dung trước khi phát sóng đều trình Ban Quản lý xem xét, phê duyệt. Trên cơ sở đó, xây dựng 01 clip mẫu (như giới thiệu chương trình, logo…) và phê duyệt clip mẫu, các clip sau thay đổi về mặt nội dung để giảm tải thời gian và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Ông Phan Vũ – Thành viên Văn phòng Chương trình HTPLLN, có ý kiến về việc làm hồ sơ thầu và đăng thầu trên mạng như sau: việc xác định giá gói thầu, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá các hồ sơ dự thầu là công việc rất phức tạp, nhạy cảm, tính kỹ thuật - nghiệp vụ cao, vì vậy, nên sử dụng dịch vụ đấu thầu chuyên nghiệp (thuê đơn vị ngoài làm hoạt động này).
Ngoài ra, Văn phòng Chương trình đề xuất Ban Quản lý tuyển thêm 02 cán bộ hợp đồng để đảm bảo khối lượng công việc của Chương trình. Tuyển thêm cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin cho mảng công việc cụ thể như Trang thông tin điện tử hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp (dự kiến nâng cấp thành Cổng thông tin điện tử quốc gia hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp được phê duyệt theo Kế hoạch năm 2023 tại Quyết định số 18/QĐ-BTP ngày 06/01/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp) và hoạt động truyền thông của Chương trình.
Đối với hoạt động tổ chức Diễn đàn Kinh doanh và Pháp luật, cần thực hiện sớm việc rà soát các nội dung còn vướng mắc để có công văn xin ý kiến các bộ, ngành, tổ chức, doanh nghiệp và đồng thời có sự hợp tác tham gia tổ chức hiệu quả Diễn đàn. Từ kinh nghiệm tổ chức Diễn đàn năm 2022, năm 2023 cần được thực hiện, chuẩn bị từ sớm để tránh trùng với các hoạt động lớn khác vào cuối năm.
Sau khi nghe báo cáo về kế hoạch năm 2023 của Văn phòng Chương trình, dự thảo dự toán kinh phí năm 2023 của bộ phận kế toán và ý kiến của các thành viên dự họp, ông Cao Đăng Vinh, Phó Vụ trưởng Vụ Pháp luật dân sự - kinh tế, Bộ Tư pháp - Phó Trưởng ban Ban Quản lý Chương trình HTPLLN đã có ý kiến như sau: đánh giá cao sự chuẩn bị sớm kế hoạch năm 2023, dự thảo dự toán kinh phí và cơ bản nhất trí với ý kiến đề xuất của các Thành viên Văn phòng Chương trình về nội dung kịch bản từ các hoạt động liên quan đến gói thầu VOV và VTV.
Ngoài ra, có một số điểm cần lưu ý như sau: (i) Văn phòng Chương trình rà lại và xác định cụ thể nguồn kinh phí từ đầu năm để đẩy sớm các hoạt động tổ chức hội thảo, lớp bồi dưỡng… cho các đơn vị làm từ sớm; (ii) đối với hoạt động nghiên cứu, khảo sát kinh nghiệm nước ngoài về công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp cơ bản nhất trí với đề xuất của Văn phòng Chương trình, tuy nhiên, cần xin ý kiến thêm của Trưởng ban, Phó Trưởng ban Nguyễn Thanh Tú; (iii) nhất trí đề xuất tuyển thêm cán bộ hợp đồng, tuy nhiên cần báo cáo và xin ý kiến của Trưởng ban xem xét, quyết định; (iv) về việc xác định giá gói thầu, lập hồ sơ mời thầu và đánh giá các hồ sơ dự thầu nên đưa nội dung này vào báo cáo đ/c Nguyễn Thanh Tú – Phó Trưởng ban xem xét, quyết định.
Cuộc họp kết thúc lúc 11h30 phút cùng ngày.