Trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử từ ngày 23/7/2026
Ngày 23/7/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó có sửa đổi trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
Cụ thể, trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử quy định tại Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 18 Nghị đính 296/2026/NĐ-CP như sau:
1. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh như sau:
a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và tải lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;
b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
2. Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.
3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định này. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.
4. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 5 Điều 95 Nghị định này.
Cụ thể: Hộ kinh doanh có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã nộp hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
So với quy định trước đây, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được quy định chi tiết hơn, nhất là đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và trường hợp người được ủy quyền thực hiện thủ tục. Quy định mới giúp làm rõ trách nhiệm của người nộp hồ sơ trong việc kê khai thông tin, chuẩn bị, ký và tải các giấy tờ lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Đáng chú ý, đối với những giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung đã được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải thực hiện ký số và tải lên hệ thống. Quy định này góp phần giảm bớt thao tác không cần thiết khi thực hiện thủ tục trực tuyến. Bên cạnh đó, việc kết nối thông tin giữa Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tiếp tục tạo thuận lợi cho người dân, hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện thủ tục và tăng cường phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã với cơ quan thuế.
Người nộp hồ sơ cũng cần lưu ý chủ động theo dõi Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ để tiếp nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý. Trường hợp muốn dừng thực hiện thủ tục khi hồ sơ chưa được chấp thuận, chủ hộ kinh doanh phải gửi văn bản đề nghị đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã nộp hồ sơ. Việc nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ, ký và xác thực điện tử, cũng như quy trình nhận kết quả sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và thuận lợi hơn khi thực hiện đăng ký trên môi trường điện tử.
1. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh như sau:
a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và tải lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;
b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
2. Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.
3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định này. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.
4. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 5 Điều 95 Nghị định này.
Cụ thể: Hộ kinh doanh có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã nộp hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
So với quy định trước đây, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được quy định chi tiết hơn, nhất là đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và trường hợp người được ủy quyền thực hiện thủ tục. Quy định mới giúp làm rõ trách nhiệm của người nộp hồ sơ trong việc kê khai thông tin, chuẩn bị, ký và tải các giấy tờ lên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Đáng chú ý, đối với những giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung đã được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải thực hiện ký số và tải lên hệ thống. Quy định này góp phần giảm bớt thao tác không cần thiết khi thực hiện thủ tục trực tuyến. Bên cạnh đó, việc kết nối thông tin giữa Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tiếp tục tạo thuận lợi cho người dân, hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện thủ tục và tăng cường phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã với cơ quan thuế.
Người nộp hồ sơ cũng cần lưu ý chủ động theo dõi Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ để tiếp nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý. Trường hợp muốn dừng thực hiện thủ tục khi hồ sơ chưa được chấp thuận, chủ hộ kinh doanh phải gửi văn bản đề nghị đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã nộp hồ sơ. Việc nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ, ký và xác thực điện tử, cũng như quy trình nhận kết quả sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và thuận lợi hơn khi thực hiện đăng ký trên môi trường điện tử.
